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 PRODUTOS
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A NewShop possui uma linha de produtos para proporcionar a implantação do Gerenciamento Físico e/ou Eletrônico de Documentos de forma integrada, envolvendo todas as etapas do processo, desde consultoria até o fornecimento de software especializado e mão-de-obra, além do hardware.
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 SGED ( Sistema de Gestao Eletronica de Documentos )
No mundo atual, as empresas estão enfrentando o desafio de organizar os diversos tipos de documentos necessários ao seu negócio, que não são apresentados somente em papel, mas também em meio digital.
As organizações Públicas Federais, constantemente enfrentam problemas relacionados com o fluxo interno da informação e sua utilização. A criação e manutenção das bases de dados corporativas e de arquivos físicos, tem custo alto e apresentam problemas de gerenciamento e recuperação das informações.
O NEWFILE é um software voltado para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, cujo objetivo principal é criar um ambiente seguro e simples para o armazenamento, controle e busca dos mais diversos tipos de documentos existentes em uma corporação.
Virtualmente, qualquer documento poderá ser controlado, desde documentos com origem em papel como notas fiscais, plantas de engenharia, contratos, prontuários médicos, até documentos de origem eletrônica como e-mail, fax, planilhas eletrônicas e documentos do tipo Word.
A sua interface simples do NEWFILE proporciona uma grande facilidade de uso, até mesmo para operadores não experientes em informática, criando uma forma única e homogênea no tratamento dos documentos físicos e eletrônicos. I ncorpora os mais recentes e poderosos recursos de tratamento digital de imagens, acesso a banco de dados, pesquisas fonéticas e textuais, conexão com scanners de alta velocidade, etc., mantendo contudo uma arquitetura aberta em todos os níveis, não utilizando nenhum recurso proprietário.
O NEWFILE é o resultado da união de especialistas das áreas de informática e arquivística, sendo um produto 100% nacional, estando inteiramente aderente às normas estabelecidas pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos).
Para maiores detalhes acesse: www.newshopinfo.com.br/newfile
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Gestão de Documentos
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O arquivo em forma de papel continua sendo a base de todo o processo da informação. Mesmo as mais modernas tecnologias, para serem implantadas, precisam de uma perfeita organização dos documentos e arquivos.
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Cursos de Planejamento e Organização de Sistema de Arquivo.
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Programa de Treinamento que apresenta os conceitos, procedimentos e instrumentos arquivísticos pertinentes a classificação, avaliação, transferência e ao recolhimento de documentos, das técnicas utilizadas para aplicação do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo, de acordo com as orientações contidas nas Resoluções do CONARq - Conselho Nacional de Arquivos.
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Organização de Acervos Arquivísticos.
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Gerir documentos, em seu sentido mais amplo, significa não só racionalizar e controlar a produção documental, como garantir o uso e a destinação correta dos mesmos, mas, principalmente, assegurar o acesso às informações contidas nos documentos. Contando com parcerias (empresas e profissionais) competentes e reconhecidos nacionalmente, a New Shop pode oferecer serviços de:
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- Organização de Arquivos (correntes, intermediários ou permanentes);
- Organização de Arquivos Especiais (microfilmes, discos, fotografias, filmes, etc);
- Organização de Arquivos Especializados (bancos, escolas, universidades, médicos, de engenharia, de arquitetura, etc);
- Elaboração do Código de Classificação de Documentos de Arquivo por Assunto;
- Elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos;
- Software de Protocolo (controle de Documentos);
- Software de Digitalização de Documentos.
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Hardware
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Muitas vezes a necessidade de hardware das organizações públicas não são atendidas pelo mercado. A tecnologia, o custo, as condições de desenvolvimento e implementação podem não ser adequados. Além disso, a contínua evolução tecnológica do setor pode envolvê-los num ciclo interminável em busca de atualização.
Comercialização/locação de Equipamentos de Informática para o Governo Federal.
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A NEW SHOP é, representante comercial junto ao Governo Federal de equipamentos de informática. São servidores INTEL, RISC, desktops, notebooks, impressoras, storage e outros produtos em que a certificação ISO 9000, dentre outras, é um pré-requisito para oferecer o estado – da – arte em hardware.
Para os setores de intensa mobilidade, para as organizações Públicas Federais, ou ainda, para aqueles que não desejam investir na compra de equipamentos, a NEW SHOP dispõe de servidores, desktops, notebooks e impressoras para locação.
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Desktops |
Notebooks |
Servidores |
Impressoras |
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Com o diferencial de custo, qualidade e atendimento, o cliente, ao alugar um equipamento, não terá a sensação de estar arcando com um financiamento, além de contar com a comodidade e segurança do suporte local fornecido pela NEW SHOP.
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